关于县档案局档案事业发展自查的报告
2024-12-16
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关于县档案局档案事业发展自查的报告
市档案局：根据《市档案局关于转发《省档案局关于转发〈国家档案局关于开展《全国档
案事业“十三五”规划纲要》执行情况评估的通知〉的函》的通知》文件精神，现将档案局
201X 年-201x 年档案工作情况自查如下：
一、“十三五”档案工作情况
（一）档案法治建设
201X 年以来，制定、印发档案规范性文件共一份，文件为《县委办公室县人民政府办公室
印发<关于做好深化党和国家机构改革档案的实施方案>的通知》。该文件详细规定了在机构改
革过程中档案工作的具体要求和操作流程，确保了档案工作的连续性和规范性。此外，我们还
积极参与省级档案法规的修订工作，提出了一系列建设性的意见和建议，为全省档案法规的完
善贡献了力量。
加强档案行政执法力度，201X-201x 年执法检查 67 次，检查单位 67 个。其中 201X 年档案执
法检查 18 次，检查单位 18 个；201x 年档案执法检查 18 次，检查单位 18 个；201x 年档案执法
检查 11 次，检查单位 11 个；201x 年档案执法检查 20 次，检查单位 20 个。对存在问题的乡镇和
部门，下达了《档案执法整改通知书》，限期整改，在全县营造了依法治档、管档案的工作氛
围。201x 年，我局根据简政放权、便民利民的原则，清理了县档案局原审批、服务事项。严格
按照《档案法》、《档案法实施办法》、《省档案工作条例》等法律法规的规定，结合新形势
下档案工作需要，重新设置了县档案局权力、服务性事项五类七项，并向社会公布实施。严格
按照《清单》落实管理职责、行使行政权力。进一步规范行政审批程序，制定了行政审批“流
程图”。
自 201X 年以来，我县未发生任何档案违法违纪案件。这得益于我们在档案法治建设方面的
持续努力，通过定期开展档案执法检查，及时发现和纠正问题，有效防范了档案违法行为的发
生。同时，我们还建立了档案违法违纪案件举报机制，鼓励社会各界积极参与监督，共同维护
档案工作的严肃性和权威性。
为进一步提高县档案局法治化管理水平，切实推进依法治县和档案法治建设进程，县档案
局高度重视“七五”普法的宣传、发动和组织工作，组织全县各乡镇、各部门将档案法纳入年
度普法计划，广泛开展档案法治宣传教育活动。通过举办培训班、专题讲座、知识竞赛等多种
形式，普及档案法律法规知识，增强广大干部职工的法治意识。同时，利用“国际档案日”等
重要时间节点，开展主题宣传活动，扩大档案法治宣传的覆盖面和影响力。经过几年的努力，
全县档案法治环境得到了显著改善，档案法治化水平有了明显提升。
（二）档案资源建设
201X 年以来，我局严格按照《档案法》和《档案管理条例》的要求，积极开展档案收集与
整理工作。重点加强对重大活动、重要会议、重点项目等档案的收集和管理，确保档案资料的
完整性和系统性。截至目前，已接收各类档案共计10 万余卷，其中文书档案 8 万余卷，科技档
案1万余卷，会计档案1万余卷。为确保档案质量，我们还制定了详细的档案归档制度和操作规
程，规范了档案的形成、积累、整理、移交等各个环节，提高了档案管理的科学化、规范化水
平。
随着信息技术的快速发展，档案数字化建设已成为档案工作的重要内容。201X 年以来，我
局大力推进档案数字化建设，投入专项资金购置了先进的扫描设备和管理软件，对馆藏档案进
行了全面的数字化处理。截至目前，已完成数字化档案 5 万余卷，占馆藏档案总量的 50%以上。
通过数字化建设，不仅提高了档案管理的效率，也方便了社会各界的利用。同时，我们还建立
了档案数字资源库，实现了档案信息的集中管理和共享利用，为全县经济社会发展提供了有力
支持。
为充分发挥档案的社会效益，我局积极开展了档案开放与利用工作。201X 年以来，共开放
档案1万余卷，接待查阅利用者 2000 余人次，提供档案复制件 3000 余份。特别是在疫情防控期
间，我们开通了线上查阅服务，通过网络平台为群众提供便捷的档案查询和利用服务，受到了
广泛好评。此外，我们还与高校、科研机构等单位合作，开展档案研究和开发，推动档案资源
的深度利用，取得了显著成效。
（三）档案信息化建设
201X 年以来，我局大力推进档案信息管理系统建设，引进了先进的档案管理软件，建成了
集档案收集、整理、保管、利用于一体的综合管理平台。该系统不仅具备档案的数字化处理功
能，还能实现档案信息的自动分类、检索和统计分析，大大提高了档案管理的效率和水平。同
时，我们还加强了档案信息安全防护，建立了严格的档案数据备份和恢复机制，确保档案信息
的安全可靠。
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