某市档案局考察学习东部发达地区市县级档案馆工作情况报告
2024-12-17
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某市档案局考察学习东部发达地区市县级档案馆工作情况报告
经市委领导同意，市档案局（馆）长带领各县（市、区）档案局（馆）长组成的考察团，
赴东部地区部分市县级档案馆进行了考察学习。此次考察虽然时间有限，但行程紧凑、内容丰
富，通过实地参观、座谈交流等形式，全面了解了发达地区档案馆建设、档案信息化及档案管
理方面的先进经验，使考察团成员收获颇丰。现将考察情况报告如下：
一、考察学习情况
1、XX 省档案局（馆）在档案信息化方面投入较大，20xx 年投资 5600 万元启动了数字档案
馆一期工程，201x 年再次投资 4600 万元推进二期工程。在档案管理与利用方面，该档案馆对每
个库房均安装了智能消毒除湿系统、指纹识别及卡片门禁系统，确保档案的安全保管。一旦非
授权人员试图进入库区或触动门禁系统，监控中心将立即触发警报，并在大屏幕上显示报警位
置，以便安保人员迅速响应。此外，大屏幕监控系统能够实时监测库区、办公区的人流情况及
库房的温湿度变化，实现自动调节，确保档案保存环境的稳定。
2、XX 市国家档案馆作为国家一级档案馆，馆藏档案总量达到 213 万卷（册）。其显著特点
在于规模宏大、文化氛围浓厚、对外开放程度高以及现代化设施齐备。整个馆库的设计宽敞，
楼道宽度足以容纳两辆汽车并行。在档案存储方面，采用智能密集架、智能除湿消毒系统和智
能门禁系统，大大提升了档案的安全性和管理效率。馆内还设有 16 个不同主题的展厅，包括历
史发展展、民俗展、地图展等，每个展厅都巧妙运用了声光电等现代技术，与馆藏特色传统档
案相结合，为参观者提供了丰富的互动体验。值得一提的是，XX 市档案馆特别设立了个人展
厅，免费供社会各界人士展示家族或个人的珍贵档案资料，这一举措不仅促进了档案资源的社
会共享，也增强了公众对档案工作的认识和支持。
3、XX 市档案（局）馆长期以来高度重视档案数字化工作，自 20xx 年起便制定了详细的规
划，有序开展馆藏档案的数字化进程。经过十余年的不懈努力，截至 20xx 年，该馆已经全面完
成了馆藏照片、婚姻、文书、环保、房地产等多个领域的档案数字化工作。这一成就不仅极大
地提高了档案检索的效率，也为档案信息资源的开发与利用奠定了坚实基础。在此过程中，XX
市档案（局）馆注重技术创新与应用，积极引进先进的数字化设备和技术，确保了数字化工作
的质量和效果。同时，该馆还加强了对数字化成果的管理和保护，建立健全相关规章制度，确
保数字化档案的安全可靠。
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