住建局档案管理工作开展情况汇报
2024-12-17
39.84KB
4 页
侵权投诉
住建局档案管理工作开展情况汇报
各位领导、同志们：
住建局在县委、县政府的坚强领导下，在县档案局的指导帮助下，按照《中华人民共和国
档案法》、《河北省档案管理条例》等相关法律法规，结合自身工作实际，狠抓档案基础工
作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，努力实现档案管理工作的规范化、制度化
和科学化。现将工作情况汇报如下：
一、主要工作情况
（一）加强组织领导，狠抓宣传教育
今年 4 月初，组织召开住建局档案管理工作安排部署会议，布置全年工作，提出标准要求，
狠抓工作落实；同时调整完善了住建局档案管理工作领导小组；采取电子屏幕滚动播放、悬挂
条幅等多种方式，加强对档案管理相关法律法规的宣传，营造强大声势，形成了上下关心、齐
抓共管的良好氛围。
（二）运用科学手段，狠抓业务建设
1、抓基础、重审核，档案工作进一步规范
一是完善制度。按照新标准、新要求，紧跟发展步伐，对已落后、不合时宜的管理制度及
时进行修改完善，对档案的保管、保密、归档、鉴定、销毁、利用等环节作出明确规定。二是
建立机制。认真落实一书制度，移交档案必须签订《建设工程档案移交责任书》，对各部门移
交的档案资料进行严格审查，有效提高入库档案质量；严格借阅、查阅制度，建立起一整套的
管理机制，确保档案资料的完整性。三是严格管理。对照标准、要求不放松，坚决做到“三个
确保”：确保归档完整，确保规范整洁，确保利用高效，尽最大可能保证档案资料的成套性和
系统性，为将来的利用工作打好基础。
2、抓内部、重管理，案卷质量进一步提升
一方面，加强培训与学习。积极参加上级举办的业务培训，不断提升档案管理人员的业务
能力。非常重视日常业务学习，做到勤学善学、学以致用，在学中找差距、求进步，在学中拓
思路、求创新。另一方面，强化档案管理。加大档案室的巡查次数，勤打扫、勤整理，确保档
案室的整洁与安全。定期对档案室的温湿度进行监测，防止因环境因素导致档案损坏。此外，
还加强了对档案管理软件的应用，通过信息化手段提升档案管理效率，确保档案资料的安全性
和可追溯性。
（三）创新服务方式，提高档案利用水平
为了更好地服务于人民群众和社会各界，住建局不断创新档案服务方式，提高档案利用水
平。一是优化服务流程。简化档案查询手续，缩短查询时间，提供更加便捷的服务。二是拓展
服务渠道。除了传统的现场查询外，还开通了电话查询、网上查询等多种方式，方便群众获取
所需信息。三是加强服务监督。设立意见箱和投诉电话，主动接受社会监督，及时解决群众反
映的问题，不断提升服务质量。
（四）强化安全管理，确保档案万无一失
档案安全是档案管理工作的重中之重。住建局始终把档案安全放在首位，采取多种措施确
保档案万无一失。一是健全安全制度。制定了详细的档案安全管理制度，明确了各级人员的责
任，确保责任到人、措施到位。二是加强安全设施。投入专项资金，购置先进的防盗、防火、
防潮设备，改善档案室的安全条件。三是开展安全教育。定期组织档案管理人员进行安全知识
培训，增强安全意识，提高应对突发事件的能力。四是严格安全检查。每月进行一次全面的安
全检查，发现问题立即整改，确保档案安全无虞。
（五）推动信息化建设，提升档案管理水平
随着信息技术的飞速发展，档案管理信息化已成为必然趋势。住建局积极响应国家号召，
大力推进档案管理信息化建设。一是建立数字档案馆。依托云计算、大数据等先进技术，建立
了功能完善的数字档案馆，实现了档案资源的数字化存储和管理。二是推广电子文件归档。鼓
励各部门采用电子文件归档方式，减少纸质文件的使用，提高工作效率。三是加强数据共享。
与相关部门建立数据共享机制，实现档案信息的互联互通，为政府决策和社会服务提供有力支
持。
（六）深化理论学习，提升政治站位
住建局始终坚持把理论学习作为提高政治站位的重要途径。一是深入学习了习近平新时代
中国特色社会主义思想。通过集中学习、专题研讨等方式，深刻领会其丰富内涵和精神实质，
增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。二是加强政治理论学习。定期组
声明：本站所有页面所展现的信息内容均由用户自行发布或自行提供，可能存在所发布的信息并未获得所有人授权、或信息不准确、不完整的情况；本网站仅为用户提供信息发布渠道，虽严格审核把关，但无法完全排除差错或疏漏，因此，本网站不对其发布信息的真实性、准确性和合法性负责。
