某县档案局关于档案管理服务工作经验交流材料
2024-12-10
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某县档案局关于档案管理服务工作经验交流材料
各位领导、兄弟县区的同志们:
根据会议安排,下面我就我县档案局的基本情况和近年来工作中的主要做法作一简要介
绍,不妥之处敬请批评指正,提出宝贵的意见和建议,我们将在今后的工作中努力改进。
一、基本情况
xx 县档案局(馆)成立于 1958 年,是县委序列的科级建制事业单位。1997 年,县档案馆被
评定为省一级国家综合档案馆,现有综合馆藏库房 1 个,专用馆藏库房 1 个,馆藏库房总面积
154 平方米;专用展厅 1 个,面积 144 平方米。目前,馆藏 83 个全宗的档案资料共计 88576 卷
(册)。单位内设人秘股、业务指导股、库房管理股 3 个股室,1 个下属事业单位——县电子档
案数据中心。现有干部职工 24 人,其中局长 1 名,党支部书记 1 名,副局长 3 名,科级干部 7
人、事业管理人员 5 名,工人 5 名。年龄结构方面,25 岁至 35 岁的有 5 人,35 岁至 45 岁的有 7
人,45 岁至 55 岁的有 12 人。全部人员均具有大专以上学历。近年来,单位职工中有 8 人被市县
表彰为先进档案工作者。局(馆)连续多年在市级考核中位于前列,并于 201x 年被省人社厅和
省档案局评为全省档案工作先进集体。
二、提高思想认识,不断夯实工作基础
近年来,我县档案工作取得了一些成绩,形成了良好的发展局面,这离不开县委、县政府
领导对档案工作的高度重视和上级档案部门的关怀指导,也是全体档案工作者奋发图强、辛勤
工作的结果。具体来说,我们主要做了以下几个方面的工作:
一是加强学习教育,提高政治站位。今年以来,县档案局(馆)在县委的正确领导和上级
档案部门的关怀指导下,根据上级档案部门的安排部署,围绕全县中心工作,认真学习贯彻了
党的十九大和十九届二中、三中全会精神,以及省、市档案工作会议精神。通过集中学习、专
题培训、交流研讨等多种形式,不断提升全体干部职工的思想政治素质和业务能力,确保档案
工作始终沿着正确的方向前进。
二是完善制度建设,规范管理流程。我们结合实际,制定和完善了一系列档案管理制度,
包括《档案收集归档制度》《档案保管利用制度》《档案安全保密制度》等,确保档案管理工
作有章可循、有据可依。同时,我们加强了对档案管理的监督检查,定期开展档案安全检查,
及时发现和整改存在的问题,确保档案的安全完整。
三是推进信息化建设,提升服务水平。随着信息技术的快速发展,档案信息化建设已成为
档案工作的重要内容。为此,我们积极推进电子档案管理系统的建设和应用,实现了档案信息
的数字化存储和网络化管理。通过建立电子档案数据中心,我们不仅提高了档案管理的效率,
还方便了社会各界的查询利用,提升了档案服务的质量和水平。
四是拓展服务领域,增强社会影响。为了更好地发挥档案的社会服务功能,我们积极拓展
服务领域,开展了多项档案文化宣传活动。例如,我们举办了“档案见证历史”主题展览,展
示了我县各个历史时期的珍贵档案资料,吸引了大量市民前来参观。此外,我们还组织了档案
知识进校园、进社区等活动,普及档案知识,增强公众的档案意识。
五是强化队伍建设,提升整体素质。人才是档案工作的关键。为此,我们注重加强队伍建
设,通过多种途径提升干部职工的业务能力和综合素质。一方面,我们定期组织业务培训,邀
请专家授课,提升干部职工的专业技能;另一方面,我们鼓励和支持干部职工参加各类学术交
流和业务竞赛,激发他们的工作热情和创新精神。近年来,我县档案局(馆)有多名干部职工
在省市档案系统业务竞赛中获奖,充分展现了我县档案队伍的良好风貌。
三、突出重点,扎实开展各项工作
在夯实工作基础的同时,我们还紧紧围绕全县中心工作,突出重点,扎实开展各项档案工
作,取得了显著成效。
一是全力做好重大活动和重要项目的档案管理。近年来,我县先后举办了一系列重大活
动,实施了一批重点工程项目。为确保这些活动和项目的档案资料齐全完整,我们成立了专门
的档案管理小组,全程跟踪服务,及时收集整理相关档案资料。例如,在 201x 年举办的“xx 文
化节”期间,我们提前介入,制定了详细的档案工作方案,确保了活动档案的规范管理和有效
利用。
二是积极推进档案资源开发利用。档案不仅是历史的见证,更是宝贵的文化资源。为此,
我们加大了档案资源的开发利用力度,通过编辑出版档案史料、制作专题片等形式,深入挖掘
档案的历史价值和文化内涵。例如,我们编辑出版了《xx 县志》《xx 县大事记》等档案史料,
为社会各界了解我县历史提供了重要参考。此外,我们还制作了《记忆xx》专题片,生动再现
了我县的发展历程,受到了广泛好评。
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