市档案局经验材料顺应时势开拓创新积极探索档案馆信息化建设新路子
2024-12-10
38.7KB
2 页
侵权投诉
市档案局经验材料：顺应时势开拓创新积极探索档案馆信息化
建设新路子
近年来，我们在上级市档案局的亲切关怀和精心指导下，紧密结合本市实际，适时规划，
加大投入，对档案馆信息化建设进行了一系列有益的探索和尝试。我们相继建成了局域网，成
功接入政府网和互联网，并建立了“xxx 档案信息中心”网站，不仅广泛宣传了 xxx，还积极推
广档案工作，主动服务于领导决策、基层群众及社会各项事业发展，取得了显著的社会效益和
经济效益，得到了省、市档案部门的高度评价以及当地党委、政府的充分肯定。
具体而言，我们的工作主要集中在以下几个方面：
一、积极推进档案数字化工作，为档案馆信息化建设打下坚实基础
首先，为了适应信息化时代的需求，我们实现了从传统办公模式向现代化办公模式的转
变。一方面，局、馆所有联网的计算机能够共享打印机、扫描仪、刻录机等外部设备，局馆长
及各科室自行负责文件材料的输入、编辑和打印任务，取消了专职打字员的设置，这不仅节约
了设备采购成本，还有效节省了人力资源和时间。另一方面，文件的传递、审核和签批流程基
本实现了网络化操作，文件收发更多依赖于电子邮件和政府的金宏电子政务平台，实现了资源
的有效共享，局馆内外部沟通渠道显著增加。此外，我们在服务器上设置了公共目录，所有购
买和下载的软件、各科室起草的文件材料、填写的统计报表、输入的业务数据和资料均存储于
公共目录中，工作人员根据需求随时查阅使用，极大地提升了工作效率。
其次，我们高度重视档案馆的核心作用，积极开展档案数字化工作。近年来，我们构建了
一个包含超过 45 万条信息记录的档案文件级条目数据库，完成了对原有津科数据库的数据迁
移、分库处理及调整工作，并依据《档案著录规则》对数据库中存在错误或不规范的条目进行
了修正。针对革命历史档案及市委、市政府等关键部门的档案资料，我们实施了全面的数字化
录入，累计扫描了两万余页文档，初步形成了档案全息数据库。同时，我们还建立了多个专题
数据库，如经济建设、社会发展、文化传承等领域的重要文献资料，进一步丰富了档案信息资
源，为社会各界提供了更加便捷、高效的服务。
二、加强档案信息安全保障，确保档案资源的安全与完整
声明：本站所有页面所展现的信息内容均由用户自行发布或自行提供，可能存在所发布的信息并未获得所有人授权、或信息不准确、不完整的情况；本网站仅为用户提供信息发布渠道，虽严格审核把关，但无法完全排除差错或疏漏，因此，本网站不对其发布信息的真实性、准确性和合法性负责。
