关于拟定某公司内设管理机构的方案
2024-12-26
39.87KB
7 页
侵权投诉
关于拟定某公司内设管理机构的方案
规范完善 XX 集团有限公司（以下简称集团公司）治理结构，提高工
作效率，明确部门职责，搞好协调配合，特制订本方案。根据集团公司
旗下分公司及产业布局情况，拟定内设管理机构五个，分别为综合管理
部、财务管理部、工程技术部、驾校管理部、酒店管理部等五个部门。
各部门管理职责具体如下：
一、综合管理部职责
（一）行政管理
1、负责组织安排股东大会、董事会、总经理办公会议，并做好记
录，发布会议纪要、文件，检查落实情况；确保各项决议的顺利实施，
提升会议效率和质量。通过优化会议流程，加强会议纪律，确保会议能
够高效有序地进行。同时，定期对会议记录进行整理归档，以便于后续
查阅和参考。
2、负责组织起草集团公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规
划、通知、函电、有关规章制度、修改章程；在起草过程中，需充分考
虑公司的实际情况和发展需求，确保文件的科学性、合理性和可操作
性。同时，注重文件的格式规范和语言表达，力求简洁明了，避免歧
义。
3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；严格执行印鉴管理制度，确
保印鉴使用的安全性和合法性。对于介绍信的开具，需严格审核申请人
的资格条件，防止滥用。
4、负责集团公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、开户许可
证、规费证等各类证照的保管、年审及备案工作；建立健全证照管理制
度，确保各类证照的有效性和合法性。定期对证照进行检查和更新，确
保公司合法合规经营。
5、负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理；建
立完善的文件管理制度，确保文件的安全性和保密性。对于重要文件，
应采取加密措施，防止泄露。同时，定期对文件进行清理和归档，保持
文件室的整洁和有序。
6、负责对外各种来信、来访的接待、联系；建立来访接待制度，确
保来访者的合法权益得到保护。对于来信来访，应及时登记并转交相关
部门处理，确保问题得到有效解决。
7、负责集团公司内部协调管理及外部有关部门的联系沟通；加强与
各部门之间的沟通协调，确保信息畅通。同时，积极与外部相关部门建
立良好的合作关系，为公司的发展创造有利条件。
8、发挥参谋助手作用，及时掌握上面的精神、下面的实情，积极为
董事会和总经理、董事长提供决策依据。定期收集汇总公司内外部的信
息，为领导决策提供全面准确的数据支持。同时，积极参与公司重大事
项的研究讨论，提出建设性的意见和建议。
声明：本站所有页面所展现的信息内容均由用户自行发布或自行提供，可能存在所发布的信息并未获得所有人授权、或信息不准确、不完整的情况；本网站仅为用户提供信息发布渠道，虽严格审核把关，但无法完全排除差错或疏漏，因此，本网站不对其发布信息的真实性、准确性和合法性负责。
