某公司脱贫攻坚招商项目开业庆典方案
2024-12-26
38.8KB
4 页
侵权投诉
某公司脱贫攻坚招商项目开业庆典方案
xx 科技有限公司积极响应当地政府情系家乡，积极开展东西合作交
流，助力脱贫攻坚事业号召，经过半年时间筹备建设，公司定于 x 月 x
日正式投入生产并举行开业庆典。特制定本方案：
时间：20xx 年 2 月 16 日上午 10：20—11：40
地点：广场
1 月 26 日—30 日
1. 拟定筹备方案初稿：由公司办公室负责，结合公司实际情况和庆典
活动需求，初步拟定庆典筹备方案，确保各项活动的顺利进行。
2. 拟定出席庆典仪式的有关领导、宾客名单：由公司公共关系部负
责，根据公司业务范围和合作关系，拟定出席庆典的重要领导和嘉宾名
单，确保邀请到的嘉宾具有代表性。
3. 向政府有关部门备案：由公司法务部负责，将庆典活动的相关信息
报备至当地政府部门，确保活动的合法性。
4. 定制《邀请函》：由公司办公室负责，分别起草政府部门、商会、
相关企事业单位的邀请函，确保邀请函的正式性和专业性。
2 月 1 日-10 日
1. 确定筹备方案，细化职责分工并落实：由公司总经理办公室负责，
组织各部门负责人召开会议，对筹备方案进行详细讨论，明确各部门的
具体职责，并落实责任人。
2. 向政府部门、商会、相关企事业单位、合作伙伴发出邀请函：由公
司公共关系部负责，通过邮寄、电子邮件等方式，向相关单位和个人发
出邀请函，部分重要领导和嘉宾将采取登门邀请的方式，确保邀请的诚
意和效果。
3. 联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排：由公司市场部负责，联
系当地主流媒体，制作庆典活动的广告，并在活动前一周开始投放，同
时拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体宣传炒作的切入点，提高活动的
曝光度。
4. 起草各位领导讲话稿，主持领导的主持稿、致词，等讲话议程：由
公司办公室负责，根据活动流程和领导的讲话要点，起草各位领导的讲
话稿、主持领导的主持稿和致词，确保语言准确、内容丰富。
5. 规划现场停车位，各单位代表停车安排：由公司后勤部负责，根据
现场情况，合理规划停车位，确保各单位代表的车辆有序停放，避免交
通拥堵。
6. 设计规划场地布置：由公司市场部负责，结合公司文化和庆典主
题，设计场地布置方案，包括舞台搭建、背景板设计、横幅悬挂等，营
造庄重而热烈的氛围。
7. 落实典礼活动的应急措施：由公司安全部负责，制定应急预案，包
括安全保卫、医疗救护、突发事件处理等，确保活动的安全顺利进行。
8. 确定开业剪彩仪式宣传标语的内容：由公司市场部负责，确定剪彩
仪式的宣传标语，要求内容积极向上，体现公司的社会责任感和企业精
神，需提前 4 天交由广告公司制作。
2 月 11 日-15 日
1. 确定出席领导、嘉宾名单：由公司公共关系部负责，再次确认出席
声明：本站所有页面所展现的信息内容均由用户自行发布或自行提供，可能存在所发布的信息并未获得所有人授权、或信息不准确、不完整的情况；本网站仅为用户提供信息发布渠道，虽严格审核把关，但无法完全排除差错或疏漏，因此，本网站不对其发布信息的真实性、准确性和合法性负责。
