某学院新生入学接待工作方案
2024-12-26
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某学院新生入学接待工作方案
我校 20XX 级新生将于 9 月 X 日—X 日入学报到，为切实做好新生入学
接待工作，体现我校良好的校风和管理水平，树立学校良好的形象，结
合学校实际，特制订工作方案如下：
一、指导思想
坚持以学生为本的理念，遵循“安全有序，温馨体贴”的原则，树立和
强化广大师生的服务意识和大局意识，为广大家长及新生提供热情、便
捷、安全、有序的服务，确保迎新的各项工作落到实处。
二、接待安排
（一）时间
9月X日－X日
（二）接待、报到地点
1. 校外接待地点：XX 火车站、XX 火车东站、XXXX 汽车客运站、XX 江南
汽车客运站。
2. 校内报到地点：敷文园 A、B。
三、组织机构及职责
为了更好地指导和协调各部门开展工作，顺利完成新生接待任务，成立
学校新生接待工作领导小组，具体名单如下：
组 长：XXX、XXX
副组长：XXX、XXX、XXX
……
成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
……
职责：负责全校迎新工作的统筹、协调、组织和落实，9 月 X 日下午领
导小组检查各工作组的准备工作。结合我校实际工作需要，设立综合协
调组、宣传组、接待组、咨询鉴定组、绿色通道办理组、收费组、后勤
保障组、网络支持组、安全保卫组、校园商业管理组等十个工作组，具
体责任部门及职责如下：
（一）综合协调组
职责：学校办公室负责迎新工作的统筹和协调，组织召开迎新接待工作
会议；联络协调各部门、各工作组开展具体工作；配齐各部门、各工作
组迎新所需的办公用品；负责协调处理迎新期间发生的突发事件。
责任部门：学校办公室
（二）宣传组
职责：党委宣传部负责迎新期间的宣传报道工作，包括制作迎新宣传
册、横幅、海报等宣传材料，利用校园网、微信公众号等新媒体平台发
布迎新信息，营造浓厚的迎新氛围。同时，负责与新闻媒体的沟通联
系，确保正面报道学校的迎新工作。
责任部门：党委宣传部
（三）接待组
职责：学工处负责校外接待点的设置和管理工作，确保各接待点的工作
人员按时到位，提供热情周到的服务。同时，负责校内报到点的布置和
引导工作，确保新生能够快速、顺利地完成报到手续。此外，还需负责
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