某县村级档案管理工作典型材料
2025-01-03
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某县村级档案管理工作典型材料
某县村级档案管理工作典型材料
近年来，X 县聚焦乡村档案管理工作中的短板弱项，聚力破解村级档
案“怎么建、怎么管、怎么用”等问题，下细功夫打造农村群众家门口
的档案馆，为村级档案管理工作趟出一条存得下来、管得安全、用得方
便的“X 路子”。
一、坚持问题导向、整合资源，破解“怎么建”难题。
一是“三个一点”解决用钱问题。县里补一点，县财政增设村级档
案管理预算，开展以奖代补，推动乡镇增加村级档案投入。镇里挤一
点，乡镇党委从财政预算中挤出部分资金，用于档案场所管理设施配备
投入，保障档案管理工作正常运转。村里凑一点，由片区党委组织村庄
利用闲置资源共同投资，建设综合档案室。
二是“三个渠道”解决用房问题。档案管理用房标准高、面积大，
寻找合适用房是关键。党委调剂用房，办公用房宽裕的乡镇，拿出一定
闲置房屋，改造提升设施设备，打造成标准档案室。村居腾出房舍，依
托乡镇新建农村社区，在社区办公用房等场所腾出房屋建设档案室。协
调闲置校舍，随着农村学龄人口减少，农村学校陆续撤并入城，一些校
舍逐渐闲置，将部分闲置校舍调剂改造为档案用房。
三是“三项工程”解决用人问题。实施档案管理员队伍组建工程，
每个村组建包括 1 名专职档案员和 1 名兼职档案员的档案管理员队伍，
完善《档案人员岗位职责》《文件材料归档制度》等档案管理制度，确
保档案收集完整、归档及时、管理规范。实施档案管理能力提升工程，
定期组织档案管理人员参加培训，邀请专家进行业务指导，提高其专业
素质和管理水平。实施档案管理信息化建设工程，引入现代信息技术，
建立电子档案管理系统，实现档案的数字化存储和管理，提高工作效率
和服务质量。
二、坚持规范管理、创新机制，破解“怎么管”难题。
一是建立健全档案管理制度。制定《X 县村级档案管理办法》，明确
档案管理的目标任务、工作流程、责任分工和考核办法，确保档案管理
工作有章可循、有据可依。建立档案管理监督机制，成立村级档案管理
领导小组，定期检查档案管理情况，及时发现和解决问题，确保档案管
理工作的规范化、科学化。
二是强化档案安全管理措施。加强档案库房的安全防护，安装防盗
门窗、监控摄像头等设施，定期进行消防演练，确保档案库房的安全。
严格档案查阅和借阅程序，建立档案查阅登记制度，对查阅和借阅档案
的人员进行身份核实，确保档案资料的安全保密。加强档案备份管理，
定期对重要档案进行备份，防止因意外事故导致档案丢失或损坏。
三是优化档案服务功能。在档案室设立便民服务窗口，提供档案查
询、证明出具等服务，方便群众办理相关事务。开通档案在线服务平
台，通过互联网提供档案查询、预约查阅等服务，实现档案服务的便捷
化、高效化。建立档案资源共享机制，与上级档案部门和其他相关部门
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