xx公司信息档案中心工作创新先进事迹
2024-12-11
39.14KB
3 页
侵权投诉
xx 公司信息档案中心工作创新先进事迹
前几年，市面上曾有一本风靡一时的畅销书，叫作《谁动了我的奶酪》，该书用简单的故
事阐明了一个百年不变的真理，那就是“以变应变，不断创新”，才能够实现工作上的发展和
跨越。而发生在信息档案中心底图岗里的故事，就充分地彰显了该岗位上工作人员的创新精
神。一直以来，底图岗在底图的存档方式上都采取按专业从大到小进行整理，多年来，大家都
已经习惯了这种整理方法，因为在抽取单独的复用设计时这种方法显得比较方便。但是，通过
工作实践，底图岗的工作人员在日常工作中越来越感受到这种方式带来的麻烦，那就是随着近
两年来抽取增晒图的越来越多，这种按专业摆放的方式显得麻烦了起来。因为工作人员在工作
中先是要把总目或总分目下所有的目抽出，等晒完后又要将专业重新排序归类，有时增晒达到
八九个总目，抽上一星期才能抽全配晒。由此可见，这种墨守成规的整理方式给工作已经带来
了阻力。面对在工作中出现的阻力，怎么办？是继续的墨守成规，还是大胆创新，摸索出一套
更加适合本职工作的管理方法，适应因工作量的增加而带来的变化，从而通过创新整理方法，
以变应变，更好地提高工作效率。底图岗的工作人员选择的是后者。他们针对在底图管理中出
现的问题，开始了一次“开拓创新，突破自我”的大讨论。在讨论的过程中，信息档案中心主
任亲自带领大家进行协商。大家都积极地发挥自己的聪明才智，设计了若干个管理的方法。最
后，经过大家一致协商，决定把现有的整理方式改成按项目号排序归类整理。通过试验，新的
整理方式明显地缩短了抽取增晒图时间，利用这种整理方式，一套图完全可以完整拿出晒完再
放回原处，省去了再次分门别类的麻烦。
为了进一步验证新方法的有效性，信息档案中心还组织了一系列的培训活动，确保每一位
工作人员都能熟练掌握新的整理方法。这些培训不仅包括理论讲解，还有实际操作演练，使每
位员工都能在短时间内适应新的工作流程。此外，中心还建立了一套完善的反馈机制，鼓励员
工在实践中发现问题并及时提出改进建议。通过这一系列措施，底图岗的工作效率得到了显著
提升，同时也为其他部门提供了宝贵的经验借鉴。
在新的整理方法实施过程中，底图岗的工作人员深刻体会到，创新不仅仅是一种技术手段
的更新，更是一种思维方式的转变。传统的按专业分类虽然在某些情况下能够满足需求，但随
着信息技术的发展和社会需求的变化，原有的模式逐渐显现出其局限性。新的按项目号排序归
类整理方法，不仅提高了工作效率，更重要的是，它激发了员工的创新意识，使得每个人都能
声明：本站所有页面所展现的信息内容均由用户自行发布或自行提供，可能存在所发布的信息并未获得所有人授权、或信息不准确、不完整的情况；本网站仅为用户提供信息发布渠道，虽严格审核把关，但无法完全排除差错或疏漏，因此，本网站不对其发布信息的真实性、准确性和合法性负责。
