培训公司文秘岗位实习月志个月心得体会篇
2024-12-12
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培训公司文秘岗位实习月志个月心得体会(篇)
实习第一个月我是在北京的一家培训公司上班,从事的是文秘工
作。在实习的第一个月里,我觉得自己一开始还不是那么习惯,对陌生
的工作环境有点格格不入,在心里一点点的畏惧感。但是没有过多长时
间,在领导的带领下和同事们的帮助下,我就很快适应了工作环境。我
的领导和同事们对我都特别友善,公司的文化氛围也特别适合我,总而
言之,在这个工作岗位之初,我找到了自己的归属感!一开始领导把我
带到一个老前辈同事身旁,让我跟着他学习了一些基本的工作流程和注
意事项。虽然我大学时期是学习舞蹈表演专业的,但是现在从事的工作
是文秘,也许有人会觉得专业看起来并不对口,但实际上在大学期间我
对文秘这项工作就非常感兴趣,也有过一系列的了解。所以当我真的来
到这个职业工作时,发现身边的很多同事们都很友善也很热情,在面对
我不懂的问题时,总是非常乐于帮助我。在毕业之前我也曾实习过一些
工作,但与真正的工作相比,还是存在不小的差距。尤其是在学校的时
候,我们过着学校的生活,只是幻想实习时会是什么样的。但当我们真
正来到工作岗位,体验所谓的工作气氛,还有身边同事们的热情时,才
发现原来工作的感觉是完全不一样的,从一开始的陌生感到后来渐渐的
熟悉并适应,我觉得在这个过程中还是收获了很多的。我从事的是文秘
工作在一家培训公司,这家培训公司并不是传统的给学生上课培训的那
种,而是专门负责为银行企业中上层领导提供培训服务的业务。由于我
们的工作业务和客户范围较广,所以每个月都需要跟随领导去全国各地
出差。后期我所负责的工作主要就是组织培训人员,预订会议酒店,以
及负责领导的住宿和用餐等工作,相对而言,这些工作较为繁琐和琐
碎,因此需要特别的注意和留心,也需要形成自己的时间记忆体系。
随着工作的深入,我开始更加深刻地理解到,文秘工作不仅仅是简
单的文字处理和日常事务管理,它更是一门艺术,一门如何高效协调资
源、促进团队合作的艺术。在每一次的培训准备过程中,我都会提前与
各部门沟通,确保每一个环节都能顺利进行。比如,在选择会议地点
时,我会考虑到交通便利性、设施完善度以及是否符合预算等因素;在
安排领导的行程时,则需考虑到他们的个人偏好、身体状况等细节,以
确保他们能够在一个舒适的环境中工作。此外,我还学会了如何处理突
发情况,如供应商临时出现问题、场地突然变动等情况,这不仅考验了
我的应变能力,也锻炼了我的心理素质。记得有一次,我们原计划在某
地举行一次重要的培训活动,但由于当地天气突变,原定的户外活动不
得不取消。面对这一突发状况,我和团队成员迅速调整方案,最终成功
将活动转至室内,并且还增加了互动环节,使整个培训过程更加生动有
趣,得到了参与者的高度评价。这次经历让我深刻体会到,作为文秘人
员,不仅要具备扎实的专业知识,还要有良好的沟通协调能力和解决问
题的能力。
除了日常的工作之外,公司也非常重视员工的个人成长和发展。为
了提升我们的综合素质,公司定期组织各种培训课程,包括但不限于办
公软件操作、商务礼仪、项目管理等。通过参加这些培训,我不仅学到
了许多实用的技能,更重要的是开阔了眼界,认识到自己还有很多需要
努力的地方。特别是关于项目管理的培训,让我了解到一个成功的项目
背后,往往伴随着无数个日夜的努力和无数次的方案调整。这使我更加
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