根据贵单位《关于开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》,我镇高度重视,迅速对镇、村档案室存在的安全风险隐患进行排查整治,现将工作开展情况汇报如下:
一、工作情况
(一)加强组织领导,落实主体责任
档案平安是档案工作中的重中之重,我镇十分重视档案平安工作,加强了对档案平安、b_m工 ……略…… 的立卷归档要求、分类方案、保管期限、b_m、借阅、移交、鉴定、销毁程序,细化了档案室的职能和档案管理人员的职责,并通过会议传达、制度上墙等形式督促工作人员自觉遵守。
(三)定期整理检查,确保档案安全
定期查看档案室,检查档案室是否安全,做到包括但不限于防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等防范工作,开展档案安全宣传教育工作,遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入到每个工作人员。
二、存在问题及解决措施
一是档案管理制度仍需完善。全面审视现有档案管理制度,强化档案安全意识,组织开展全镇性的档案安全培训会议,确保每一位档案工作人员都能了解和掌握档案安全管理的基本知识和技能。
二是安全风险防范存在漏洞。通过开展档案安全风险隐患全面排查,对全镇档案资料进行了细致的梳理和检查,重点排查防火、防潮、防蛀等方面的安全隐患,并针对发现的问题立即制定整改措施。
三是档案安全基础设施建设。档案安全基础设施建设。投入必要的财力物力,更新部分陈旧的档案柜架,增设防火、防盗等安全设施,并对档案室环境进行优化升级,确保档案保存环境的稳定与安全。
四是档案电字化工作仍需提高。完善档案电子化管理,提高档案信息化水平,推动重要档案资料的数字化进程,实行电子档案与 ……
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