第三季度,办公室在中心领导的关心支持下,紧紧围绕中心确定的工作目标和工作重点,认真履行职责,充分发挥了办公室综合协调、督查落实、保障服务的作用,各项工作进展顺利。现将第三季度工作总结如下:
一、办文工作
(一)公文收发及办理情况。三季度共收文X份,其中,上级文件X份,来信X份;发文X份,其中,主任办公会签发X份,党委会签发X份,会议纪要X份,领导批示单X份。截至目前,已办结X份,待办X份,督办X份。接收人大信息X条。
(二)发文规范性 ……略…… 全程进行录音录像,并指派专人负责记录。会议结束后,及时对录音录像进行剪辑、字幕合成和文字录入,确保记录材料准确无误、内容详实完整。同时,对会议纪要进行严格把关,明确审核人和审稿人,确保会议纪要准确无误、内容详实完整。三季度共整理会议纪要X册。
(三)会议材料整理归档情况。按照档案管理要求,分类梳理会议材料,收集齐全整理后及时归档入柜。同时,加强对绝密文件、内部资料的管理,严格执行相关b_m规定。
三、办事工作
(一)来信来访接待情况。三季度共接听来电X人次,接待来信来访X人次。对于来信来访者反映的问题或诉求,积极与相关部门沟通协调,及时反馈处理结果或转交相关科室处理解决,确保问题得到妥善解决。
(二)领导交办事项处理情况。三季度,共处理领导交办的各类事项X件。对于紧急事项和重要事项,立即进行处理并及时向领导汇报进展情况;对于一般事项,按照领导要求,安排专人负责跟进落实,确保事项得到妥善处理。
(三)后勤保障工作情况。三季度成立了后勤保障组,制定了详细的值班表和服务清单,严格执行值班制度和服务标准,为机关各部门提供了有力的服务保障。同时加强对公共区域的卫生巡查和保洁力度,确保了办公环境的整洁有序。
四、存在问题和不足
(一)办公室工作规范化有待提高。大额资金使用要提前报批;文件传阅签批程序需进一步规范;办公室工作与上级领导要求差距较大。
(二)b_m意识仍需加强。部分干部职工b_m意识不强,对办公室收发的文件、邮件等无法做到全面排查清理,b_m措施有待加强。
(三)办公室工作人员结构不合理。办公室工作人员年龄结构偏大、知识结构单一、业务素质不高等问题仍然存在;同时还存在兼职多于专职、精力分散等问题。又因办公室岗位晋升渠道窄,导致许多优秀年轻干部长期停留在普通职员岗位上,影响了办公室工作的积极性、主动性和创造性。
五、下一步工作计划
(一)抓实办文工作,提升办公效率 ……
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