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公司会议管理制度

   第一条 总则

  一、为规范公司会议管理,提高会议效率,根据公司相关制度,制定本制度。

  二、本制度适用于公司所有会议。

  第二条 会议类型

  一、公司会议包括内部会议和对外会议两种。

  二、公司内部会议主要有董事会、中层例会、部门例会以及各种专项会议。三、公司对外会议主要有现场会、报告会、业务洽谈会等。

  第三条 会议的内容和要求‍‍‍‍‍‍

  一、 ……略…… 员通知、人员记录、设备音响等准确无误。

  三、公司对外会议要充分考虑到来宾人数、人员规格、签到、迎来送往、座位排序、会场服务、信息传递、安全保卫、资料礼品等。

  四、凡重大会议须成立会务组,形成详细的会议计划,并酌情召开大会准备会。

  第五条 会议的审批

  一、除公司中层例会、部门例会、规模较小专项会议外,公司大型会议和公司对外会议均需遵循会议审批制度。

  二、会议审批需填写钉钉“会议审批流程”,注明会议名称、参加会议单位、出席会议人员、出席人数、会议时间、会议地点、中心议题、会期、主办部门、协助部门、会务人数、所需经费(填写拟办事项申请单)等,提请行政部审核,报公司领导审批。

  第六条 会议场所的管理

  一、公司现有多功能厅、小型会议室、茶室等可用于召开各类会议的会议场所。

  二、会议场所的使用由行政部根据会议的规模、等级统筹安排。

  三、部门间召开的专项会议使用以上会议场所时,需将会议时间、参会人数、是否录音、是否照相等提前告知行政部,由行政部根据告知的先后顺序和轻重缓急统一安排。

  四、如需外租会议场所,需提报行政部统一协调办理。

  第七条 会议纪律及考勤制度

  一、与会人员在会议进行期间,必须将机手机调整为静音。一般情况下不允许接打电话,有紧急事情需向会议主持人报告,并到会议室外接听。

  二、汇报工作要简明扼要,吐字清晰,语速适度,表达准确到位。

  三、认真做好会议纪录,禁止做与会议内容无关的事情。

  四、坐姿端正,严禁斜靠、趴桌等姿势。

  五、不允许交头接耳、开小会(小声议论),需要发言要举手示意。

  六、与会人员必须提前五分钟到达会场,并在签到本上签到。

  七、若因有事不能参加会议,需在提前半个工作日向会议主持人请假,并指派代理人参加会议,否则按旷工论处。

  第八条 会 ……


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