第一条 总则
一、为规范公司会议管理，提高会议效率，根据公司相关制度，制定本制度。
二、本制度适用于公司所有会议。
第二条 会议类型
一、公司会议包括内部会议和对外会议两种。
二、公司内部会议主要有董事会、中层例会、部门例会以及各种专项会议。三、公司对外会议主要有现场会、报告会、业务洽谈会等。
第三条 会议的内容和要求
一、 ……略…… 员通知、人员记录、设备音响等准确无误。
三、公司对外会议要充分考虑到来宾人数、人员规格、签到、迎来送往、座位排序、会场服务、信息传递、安全保卫、资料礼品等。
四、凡重大会议须成立会务组，形成详细的会议计划，并酌情召开大会准备会。
第五条 会议的审批
一、除公司中层例会、部门例会、规模较小专项会议外，公司大型会议和公司对外会议均需遵循会议审批制度。
二、会议审批需填写钉钉“会议审批流程”，注明会议名称、参加会议单位、出席会议人员、出席人数、会议时间、会议地点、中心议题、会期、主办部门、协助部门、会务人数、所需经费（填写拟办事项申请单）等，提请行政部审核，报公司领导审批。
第六条 会议场所的管理
一、公司现有多功能厅、小型会议室、茶室等可用于召开各类会议的会议场所。
二、会议场所的使用由行政部根据会议的规模、等级统筹安排。
三、部门间召开的专项会议使用以上会议场所时，需将会议时间、参会人数、是否录音、是否照相等提前告知行政部，由行政部根据告知的先后顺序和轻重缓急统一安排。
四、如需外租会议场所，需提报行政部统一协调办理。
第七条 会议纪律及考勤制度
一、与会人员在会议进行期间，必须将机手机调整为静音。一般情况下不允许接打电话，有紧急事情需向会议主持人报告，并到会议室外接听。
二、汇报工作要简明扼要，吐字清晰，语速适度，表达准确到位。
三、认真做好会议纪录，禁止做与会议内容无关的事情。
四、坐姿端正，严禁斜靠、趴桌等姿势。
五、不允许交头接耳、开小会（小声议论），需要发言要举手示意。
六、与会人员必须提前五分钟到达会场，并在签到本上签到。
七、若因有事不能参加会议，需在提前半个工作日向会议主持人请假，并指派代理人参加会议，否则按旷工论处。
第八条 会 ……
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