今天把办公室全体干部召集在一起,主要有两个目的:一是和大家见个面,彼此加深一下印象。二是进一步了解办公室全面工作。刚才,听取了相关情况,其他的主任、科长和部分干部也谈了感受,提出了很好的意见建议和想法,说的都很好。从大家的发言中,我感受到办公室干部跟其他部门的干部确实不一样,有活力、有思想、有觉悟、有水平,这才是我们应有的状态。借此机会,跟大家交流三个问题。
第一个问题:办公室的工作怎么看?
也就是如何准确定位的问题。办公室担负着参谋、办事、协调、督办、服务等职能,作用非常重要,责任非常重大,我们要从四个方面来认识办公室的职能定位。
1.办公室是领导决策的“参谋助手”。办公室的首要定位就是要努力成为党委和主要领导的参谋部、智囊团、信息库。作为办公室的干部要时刻胸怀大局、提高站位,学会换位思考、超前思维。要切实增强工作的主动性、预见性和创造性,认真研究领会 ……略…… 自身形象,重则影响办公室作风和形象。这就决定了办公室必须是一个精益求精、追求一流的部门,各项工作必须细之又细、严之又严,真正做到事经我手请放心、文经我手无差错,发挥好表率示范作用。
以上四点充分说明了办公室工作的重要性和重要地位,同志们一定要正确认识,切实增强工作的责任感和荣誉感。
第二个问题:办公室的工作怎么干?
也就是如何履职尽责的问题。办公室要紧紧围绕党委决策部署,特别是主要领导的指示要求和各项目标任务,发挥好参谋助手、督导检查、统筹协调、服务保障作用。
1.要在参谋辅政上狠下功夫。办公室作为党委的“智囊团”和领导的“思想库”,必须强化“身在兵位、胸怀帅谋”的意识,力争参到点子上、谋到关键处。一方面,要在文稿起草上动脑筋。要正确把握领导思路,准确领会领导意图,吃透上情、了解下情、掌握外情,力求做到用活跃的形式反映真实的情况,用简短的篇幅容纳丰富的内容,用朴实的语言提炼深刻的道理,用典型的案例传递深邃的思想,着力打造精品,真正起到以文辅政的作用。另一方面,要用好调查研究这个传家宝。要围绕领导的关注点、社会矛盾的突出点、基层意见的集中点,深入开展调查研究,为党委和领导决策提供参考依据。
2.要在督导落实上狠下功夫。办公室工作要想有地位、有作为,必须善督导、敢管事,真正督出权威、督出效益。要紧紧围绕主要领导安排的事项,大胆督、反复督、跟踪督,特别是领导交代的工作,要事事有回复、件件有落实,形成工作闭环,决不能有头无尾、虎头蛇尾、有始无终。对于一些久拖不决的事项,要敢于动真格、硬碰硬,全程跟踪,一抓到底,做到批则查、查必清、清必办、办必果。
3.要在综合协调上狠下功夫。办公室承上启下,联系左右,沟通内外,要在上下之间找到“结合点”,在部门部门之间找到“共同点”,在纷繁复杂的工作中间找到“着力点”,充分发挥枢纽作用,就要学会“弹钢琴”。首先,“弹钢琴”要有“谱”。“谱”就是规章制度,就是行为规范,就是办事规矩。办公室要着力搞好各项制度建设,使每项工作都有章可循、有规可依、有序运转。其次,“弹钢琴”要有“节”。就是要掌握节奏,注意节拍,分清轻重缓急,做到紧事先办、大事精办、要事稳办、特事特办。再次,“弹钢琴”要有“度”。就是要把握好协调工作中的限度,做到统揽不包揽,处理好各部门部门的关系。
第三个问题:办公室的同志靠什么立足?
办公室是个做事的部门,每个人都有自己的职责任务,而且标准高、要求严、责任重,那么我们的同志靠什么脱颖而出、实现价值?我认为至少要做到“七靠”。
1.靠好学。当前,科技进步日新月异、百年变局加速演进,各种新情况、新问题、新任务、新要求层出不穷。办公室作为领导干部的参谋智囊,要时刻保持“本领恐慌”的紧迫感,把加强学习作为履职尽责的重要内容,全面增强综合协调、参谋研究和统筹全局的能力水平。
2.靠实干。要牢固树立“实干就是能力,落实就是水平”的理念,大力发扬乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”精神,扎实工作、勇于超前的“马前卒”精神和恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”精神,谋事要实、做人要实,一切凭实绩说话。
3.靠勤奋。办公室的同志既要勤动手、勤跑腿,更要勤学习、勤思考,不断充实自己,鞭策自己,多在理论与实践的结合 ……
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