尊敬的各位领导，同志们：
近年来，XX县将农村党员干部档案规范化建设作为推动基层党建的重要抓手，聚焦农村党员档案室标准化建设、精细化归档、制度化管理等关键环节，重“实”际、亮“实”招、求“实”效，不断提升农村党员档案管理规范化、科学化水平。现将有关工作进展情况汇报如下：
注重“实”际，配齐基础设施。制定出台《XX县党员档案管理办法（试行）》《XX县 ……略…… 名农村党员档案已全部归档管理。
亮出“实”招，精细归档流程。围绕发展党员工作5个阶段25个环节，明确农村（社区）党员档案主要内容，同时围绕党员个人成长经历，从任职选举、表彰奖励、处分处置等4个方面，梳理12项补充资料，以逻辑清晰、条目合理、内容全面的原始档案记录党员成长过程。为确保档案整理的规范性、专业性，协调县档案馆和县委组织部档案室的专业人员进行现场指导，指导各乡镇工作人员整理档案，同时解决问题、积累经验，确保全县档案的标准化、规范化、统一化。各乡（镇）党委确定专人负责农村党员档案管理，规范党员档案转接程序，建立档案转入、转出工作台账，做到接收档案完整、转出档案有向。严格党员档案查（借）阅规定，规范查（借）阅程序，坚持凡阅必登记，凡借必出函，确保每本档案使用记录规范、有据可查、责任到人。将农村党员、两新组织党员、高校毕业生党员、其他党员档案材料分类分柜存放，确保档案管理不混乱、不杂乱。针对各支部党员档案中的入党申请书、入党志愿书、政审材料、转正申请书、培养考察材料、思想汇报材料等常规性材料进行精准排查梳理，建立目录和档案索引，将所有党员基本信息全部录入电脑，使档案的查询更便捷，管理更规范，做到有人有档、有档有册。
务求“实”效，提升管理水平。严格按照“凡进必审、凡转必审”原则及干部人事档案日常管理有关规定，对党组织关系新转入和新发展党员档案材料进行认真审核，材料缺失的不予接收，严把党员档案“入口关”。对档案缺失或不完整的，通过外调、函调等方式分类分批查找补充；对多方查找仍无下落的，由乡镇到入党时所在党组织进行实地调查，收集有关证明材料，出具认定报告；对发现 ……
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