XX年,办公室紧紧围绕公司总体工作思路和目标,认真履行部门职能,充分发挥部门职能,圆满完成了各项工作任务。
一、参谋助手作用有效发挥
办公室以充分发挥参谋部和智囊团的作用为切入点,并将其贯穿于围绕中心工作的全过程。
一是,立足集团公司对科技服务发展做出战略调整,结合公司领导对技术研发与产业发展两条主线的思路,参与谋划了《公司五年发展规划》,健全以平安工程院(公司)为总部机关,“一中心连实验室”、平安瓦斯、平安开诚、兴科公司三家子公司各司其职的“1+4”_模式,优化公司总部与子 ……略…… 客户活动,确保不出纰漏,为公司树立了良好的社会形象。衔接领导走访事宜共计40余次,无一差错。
三是,积极承接国家能源局、河南能源集团等单位的培训、交流工作,全年接待来访、会议、调研共计27次,930人,营造了良好的外部环境。
三、部门管理水平全面提升
一是认真做好文秘工作。严把办文程序关、行文格式关、文字质量关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,确保了办文质量。高质量完成公司综合性文字材料的起草工作,全年共下发党政文件、纪要等361份。
二是认真做好文书工作。将时效性强的来文、来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,全年共收文875份、各类工作联系函34份。
三是认真做好档案工作。招聘了档案员,扎实做好文书资料的整理、归档工作,做到资料齐全、保管有序,公司档案工作逐步走向正轨。全年共计整理档案190件;办理查阅、借阅5人次,资料8卷,为公司经营、科研提供了必要的帮助。
四是认真做好信息工作。从服务公司发展大局出发,贴近管理实际,选择刊登党的建设、行业动态、安全信息等“十大”专题,编发了6期《信息专报》内刊,信息工作的桥梁纽带和参谋助手作用有效发挥。同时,强化信息报送工作,全年累报送各类信息45条,采用18条,有效提升了公司形象。在集团分公司板块获得四季度第一名和全年第五名的好成绩。
五是认真做好督办工作。围绕公司的重大决策和重大工作部署开展督查督办,跟踪问效,每周一向公司领导反馈工作落实情况,全年编辑《督查专报》14期,有力推动了各项工作的落实。
六是认真做好法务工作。制定了《重大经营决策法律论证办法实施细则》、《重要规章制度法律审核办法实施细则》,合理规避企业法律风险。全年共计开展法律审核21次,法律论证2次,均出具了法律审核意见书。依法依规办理授权委托书41份。签订合同共计120份,合同总金额30812.4553万元(不含单价及格式合同)。
七是认真做好稳定工作。及时掌握信息,积极靠前工作,把握动态,预防和杜绝突发性_事件发生。坚持原则,依法按章对3名农 ……
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