随着市场经济的不断发展,政府部门不断颁布鼓励创业的相关政策。近年来,我国中小民营企业的数量持续增加,为社会提供了大量就业岗位,不断提升创新发展能力,有效推动社会经济发展。中小民营企业是我国经济发展的重要组成部分,中小民营企业想要发展,就必须跟上市场经济脚步,积极采取措施抓住发展机遇,促进企业内部转型。资金管理是中小民营企业能够正常开展日常活动的基础,资金管理水平决定了企业能否在市场中存活。因此,中小民营企业应该重视企业内部资金管理,提升企业资金管理水平。基于此,本文将通过阐述中小民营企业开展资金管理的相关概念、重要性以及资金管理过程中存在的问题,并于此基础上提出加强中小民营企业资金管理的应对措施,以期为相关学者的研究提供参考。
一、资金管理概述
(一)资金管理
资金管理是指中小民营企业在进行企业管理时,积极发挥财务部门作用,对企业经营中各部门资金收入与支出进行有效_,主要包括以下四部分:第一,企业在进行投资活动之前,相关部门应充分了解并分析投资活动相关信息,推测发展前景,制定全面详细的投资方案,再由企业领导层进行决策;第二,企业应根据自身实际情况对各部门相关人员详细划分各项职责,以便企业能够将资金使用情况与相关人员职责挂钩,能够帮助企业在最短时间内找到资金相关责任人;第三,企业将通过完善企业内部各项制度加大资金管理力度,如健全风险评估系统,企业能够在各项活动开展之前充分运用风险评估系统对活动进行全面评估,能够及时发现活动开展中可能会出现的潜在风险,使相关人员能够快速找出应对措施,有效降低企业资金损失。完善监管 ……略…… ”,使企业资金管理工作中出现风险的概率直接上升,盲目开展活动,造成资金浪费,给企业带来巨大损失。
(二)资金管理风险预警机制不完善
资金管理是中小民营企业发展过程中必不可少的一环,是企业开展日常经济活动的基础,而完善的风险预警机制能够帮助企业进行有效管理。但部分企业在进行日常管理时未充分完善各项管理机制,未建立健全风险预警系统。当企业将要开展新活动时,无法通过风险评估系统对该活动进行充分分析,不能及时发现活动中可能出现的潜在风险并向相关人员提出预警,导致企业无法及时排除风险,风险出现的概率可能会增大,企业可能无法健康发展。
(三)融资、投资、日常经营风险指数较高
中小民营企业融资渠道多为与银行合作进行贷款,融资渠道较为单一,融资结构不合理,导致企业融资受到制约。虽然为了能够更好开展工作,银行开始不断调整贷款制度,对中小民营企业放宽贷款条件,但由于贷款过程中可能会受到许多因素影响,导致企业融资风险不断增加。
中小民营企业在进行投资时,由于缺乏相关风险意识,可能会对企业造成损失。企业在对外投资时,未充分了解相关业务发展前景,未对业务进行提前评估就直接进行投资,导致企业投资成本不断增加,投资风险不断增大;在进行对内投资时,未对企业内部投资对象进行充分分析,未根据投资成本及发展前景合理计算投资回报率,导致投资风险指数不断增加。此外,一些中小企业民营企业投资前缺乏科学评估,投资后缺乏有效性评价。中小民营企业进行投资活动存在盲目性,对相应的投资活动缺乏科学分析。投资前没有精准测算出风险以及回报率,盲目投资增加企业资金运营风险。投资后,对于可能发生的风险,企业没有及时防范。长此以往,会严重影响企业正常业务的开展,甚至整个公司陷入困境。
中小民营企业在进行日常经营时,由于未建立科学完善的内部管理制度,企业在进行资金管理时,财务部门与相关部门未进行充分沟通与交流,财务部门相关人员进行预算管理时不能深入了解活动相关知识,无法保障资金预算的准确性,因此,企业领导层在进行资金分配时无法做到科学合理。且由于缺乏健全监管制度,企业内部可能出现相关人员挪用资金等违法行为,导致企业经营风险不断增加。
(四)资金使用缺乏有效监督
部分中小民营企业内部缺乏完善的监督管理制度,企业领导层缺乏监管意识,相关部门提交活动申请计划书时,领导层未对计划书进行详细分析,对申请资金未进行充分了解,未全面核对申请资金金额是否具有合理性,盲目批准活动申请资金,可能出现部分相关人员虚报资金的情况,导致企业支出成本增高。在活动开展时,企业未对资金使用情况进行实时监督,未充分核对资金支出与收入是否合规,活动开展过程中可能会出现部分人员挪用公款、私吞活动款项的现象,企业不能对自身的资金使用情况进行全面了解,最终导致资金使用效率持续下降。因此,企业应该积极完善监督机制,实时监控活动资金使用情况,才能有效降低风险出现的概率。
(五)现金管理不规范
当前,部分中小民营企业内部岗位机制设置缺乏制衡性,没有对不相容岗位进行相互分离,由此导致企业资金管理质量不高。如一些企业存在一人兼多岗的问题,既管钱,又管账,如此常常诱发徇私舞弊问题。此外,对于现金支出,企业缺乏完善的支出管理制度,对于现金支出方向、范围、用途、金额等界定不明,导致存在现金支出不合理甚至浪费情况。中小民营企业缺乏资金预算管理,资金收支计划性不足,由此常常出现收支失衡,资金缺口扩大。
(六)信息化建设进程滞后
随着科技的不断发展,越来越多的中小民营企业将数字化技术与资金管理结合,能够有效提升企业管理水平。但部分企业不能充分认识数字化技术的重要性,缺乏相关专业人才,无法推进信息化建设进程。由于企业未充分完善信息化建设,未利用数字化技术构建数据平台实现资源共享,各部门无法及时向平台上传相关数据,财务部门在进行资金核算及制作报表时无法全面准确核对信息,在进行预算制定时,无法快速了解相关活动详细信息,确保预算的合理性。各部门在开展活动时,不能及时将各阶段资金收入与支出情况上传到数据平台,企业领导层无法实时了解资金使用情况,无法及时起到监管作用,相关人员在制作资金报表时可能出现舞弊的违规违法行为。因此,企业应加紧推进信息化建设进程,能够有效帮助企业进行资金管理。
(七)缺乏专业资金管理人才
专业人才影响企业进行资金管理的效果,但部分中小民营企业缺乏相关培养专业人才的认知,未向企业相关人员普及资金管理相关知识,未开展相关专业培训,无法提升相关人员资金管理能力。此外,部分企业未重视吸纳外界优秀相关管理人才,无法构建资金管理专业人才队伍,导致企业无法推进资金管理进程,无法提升企业内部资金管理能力及水平。
三、加强中小民营企业资金管理问题应对措施
(一)加强资金管理风险意识
随着市场经济的不断发展以及相关政策的支持,中小民营企业想要提升自身竞争力,应积极推进内部转型,对财务部门相关人员应加强风险意识培养,积极培养应对资金管理风险的能力,能够有效提升相关人员风险敏感度,能够及时发现核算过程中可能出现的风险,并采取积极措施应对风险。当相关部门开展活动时,相关人员能够拥有防范风险的能力,能够有效避免由于盲目支出资金导致活动无法进展的情况出现,有利于提升企业应对风险能力。
(二)完善资金管理风险预警机制
中小民营企业在正常运行中应积极完善资金管理风险预警机制,并根据风险高低进行分级,当各部门将开展相关日常活动时,相关人员应先运用风险运行机制进行风险评估,若评估结果为中风险以上,相关人员应对该活动进行充分分析,了解风险出现的原因,若活动所需投入资金过高,回报率较低,相关人员应重新考虑是否继续 ……
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