高校的行政公文对意识形态公文信息化处理工作的重视，但也存在对意识形态工作重要性认识不足、责任制落实不到位、引导不到位、重点专项工作实效性不强等问题。新形势下加强和改进意识形态工作，高校必须进一步加强教育培训，强化责任意识；完善公文信息化处理的工作机制，注重高校公文信息化处理工作的责任落实；注重积极正向的意识形态引导，提高信息安全的防控能力；聚焦高校重点教学工作项目，加强校内各部门的协调联动，提高高校信息化公文处理的工作效率。
一、意识形态与高校公文处理信息化的必要性
公文处理信息化是高校办公室事务的日常工作，也是高校办公室工作的重要内容之一。公文信息化处理对于高校未来发展的影响意义深远。在高校进行日常教研资料等相关文件进行存储和整理的过程中，通过信息化办公软件及时地总结和归纳，并通过数据分析的功能，不断探寻有助于高校提高教学水平的措施，同时也能节约文件管理人员的时间和精力，降低高校的行政成本，从而提高文件管理的质量和高校办公室的工作效率。
意识形态是一种观念，受到现代经济环境和社 ……略…… 对收发公文和信息存储、数据管理等工作进行高效处理。高校电子公文处理必须遵循标准化、规范化、高效运行的基本原则，才能适应现代化社会的和谐发展。一方面以高校公文格式为标准，规范了公文收发流程、具体的文件格式、文字内容等；另一方面，以低碳无纸为的节能减排的理念为基础，尽量少使用打印的文件，广泛地使用电子版的文件形式，通过电子版文件的传输和保存系统，以局域网为平台进行无障碍流通。在有限的人力物力条件下，能够尽快完成文件收发的所有流程，保证文件的快速高效流通。
在信息化数字校园发展的形势下，高校信息化公文处理系统平台的建设目前还尚不完善，在全国高校的行政管理工作中还没有全面普及，系统平台的功能开发也不完善。如何提升区域内高校教育资源的共享、校园信息电子公告将其与高校办公OA系统相结合，是数字校园建设过程中必须探讨的问题。受意识形态的影响，反映出社会经济形态和政治制度的思想体系。对于高校行政工作的意识形态受到传统办公室工作氛围的影响，要积极的转变高校公文管理的模式，通过社会意识形态的独立特性，对高校行政工作的转变具有积极的促进作用。
三、意识形态与高校公文处理信息化的现状及问题
高校行政管理的公文管理信息化的转型，需要专业的技术人员做服务支撑。高校公文信息化的管理需要建立一个具备专业电子信息技术的服务团队，随时为高校公文信息化处理的过程中所出现的各种问题，提供专业的、高效的维修服务。
但是，由于目前高校一部分教师和教授对信息技术和手机软件的操作不熟悉，在日常教研活动或接收高校行政公文的时候不能通过电脑和手机软件进行查看，例如，如何使用微信的线上编辑软件功能编辑XlsX工作表格信息，部分教职员工不善于使用手机软件，对软件功能操作不熟练，不能及时有效的对高校行政管理相关的信息做出及时的反馈。且一部分教职员工对信息化软件有抵触情绪，也就是因为他们的意识形态还停留在传统的纸质办公模式，对信息化技术嗤之以鼻，且不愿意与时俱进地学习新的技能，严重影响了高校行政管理工作向智能化、信息化办公模式的转型。因此，高校教职员工应该积极转变传统的意识形态，通过互联网信息技术使得高校行政办公的工作形式不再受办公环境的限制，高校各级领导和教职员工可以随时通过手机端进行远程办公，因此，全校教职员工应该定期的安排专业的网络信息化办公技术培训，让全校教职员工都能够熟练地掌握各种信息化计算机办公软件和手机软件的使用方法，不断提高自身的业务能力水平。
四、意识形态视域下高校公文处理信息化转型策略
（一）重视建立高校公文信息化管理制度
在转变高校行政公文信息化工作模式转型的过程中，应重视建立高校公文信息化管理制度，其制度要保障公文信息化处理的严谨性、明确性和高效性，并将责任落实到个人。例如，收发文件的具体流程，需要收集和整理文件、登记文件、传阅文件等。明确高校行政办公室内部具体的工作职责及工作范围，对每一项文件的收发和整理都要有明确的责任说明，每位员工都建立一个工作档案和账号，这样在教职员工登录账号之后，对软件上任何一项操作活动都能体现出操作记录，这样有助于提高工作效率的同时还能够强化工作人员的责任意识。由此可见，提高高校行政工作的公文处理效率，要明确规定公文的处理的工作流程，对于需要加密文件要划分严格的等级权限，分层处理加密文件，还要针对加密文件的安全性设置密保，才能有效保障高校公文的安全性。
（二）建立综合性的公文资源管理平台
目前我们正处于信息高速发展的时代，高校行政公文的信息化管理模式，需要依托互联网信息化管理技术和相关专业管理软件进行管理。通过信息化的管理模式，实现行政公文的总体集成，达成各部门之间的信息共享，建立统一的、高效率的公文信息资源共享平台，用户可以登录账号进行实时访问，这将最大限度地提高高校的行政服务质量。高校公文信息化管理的解决方 ……
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